Política de privacidad

Volkswagen Group Services Sucursal en España, queremos que seas consciente de qué hacemos con tus datos personales. Por ello, sólo utilizamos tu información para aquellas finalidades que encontrarás concretadas en esta Política de Privacidad cumpliendo en todo momento con todos los principios y criterios establecidos en la normativa de protección de datos. Esta Política de Privacidad detalla cómo utilizamos tu información personal como empleado/a, así como otros tratamientos que podemos llevar a cabo en el marco de la relación laboral o profesional que nos une.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

   Identidad del responsable: Volkswagen Group Services Sucursal en España (en adelante, “VWGS”).

   Dirección postal: C/ Polígono Industrial Landaben, S/N – El Recinto de ‘Volkswagen’. 31170, Arazuri, Navarra.

   Correo electrónico de contacto: dataprotection.iberia@volkswagen-groupservices.com




2. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

   En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos o “RGPD”, en adelante), así como en la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, te informamos de que en VWGS tratamos los datos personales que nos facilitas de manera lícita y transparente para las siguientes finalidades:

   
   

   1. Provisionarte de beneficios y ayudas, tales como (I) seguro médico, de vida y de accidentes; (II) Informarte acerca de novedades y comunicaciones internas de VWGS; (III) cantina / restaurante; (IV) felicitarte en fechas señaladas (ej. felicitar navidad, cumpleaños); (V) formación externa; (VI) alquiler de automóviles y gestión de las multas impuestas por las Autoridades de Tráfico.

   2. Gestión de tus nóminas, permisos, vacaciones y gastos en viajes, alojamiento y dietas.

   3. Seguimiento de tu evolución y desarrollo profesional durante la relación laboral.

   4. Ofrecerte formación interna o externa que ayude a mejorar tus habilidades profesionales.

   5. Supervisar tu presencia personal y gestionar la restricción de acceso a las instalaciones de VWGS, a través de herramientas de control de la asistencia al trabajo.

   6. Adoptar medidas con fines de prevención de riesgos laborales y para garantizar la seguridad y salud de todo el personal en los aspectos relacionados con el trabajo y gestionar posibles accidentes laborales.

   7. Mantener la seguridad en las instalaciones de VWGS mediante controles de acceso y sistemas de videovigilancia.

   8. Efectuar un control y seguimiento del buen uso de las herramientas y dispositivos puestos a tu disposición como empleado, en especial, en caso de cualquier incidencia que pudiese comprometer la seguridad de VWGS como organización.

   9. La realización de campañas de motivación y mejora del entorno laboral.

   10. Facilitar tu participación en procesos de selección para vacantes disponibles en otras empresas del Grupo, en caso de que así lo desees.

   11. Controlar el funcionamiento de los mecanismos, políticas y protocolos internos con fines de cumplimiento normativo y prevención de responsabilidad penal.

   12. Formalizar la contratación, así como desarrollar, mantener y cumplir con las obligaciones adquiridas en materia laboral, fiscal, sanitaria, prevención de riesgos laborales, igualdad y prevención del acoso, gestión de canales de comunicación y denuncias u otras determinadas por las normativas y/o requerimientos de las autoridades competentes.

   Cuando corresponda, VWGS podrá solicitar su consentimiento para tratar sus datos personales para finalidades adicionales, de forma voluntaria, en cuyo caso se recabará con carácter previo. Algunos ejemplos son los siguientes:

   
   

   13. Utilizar tu imagen, voz, nombre y apellidos y opiniones, de manera enunciativa y no limitativa, con fines de marketing y prospección comercial, en aquellos lugares donde tenga presencia el Grupo VW y sin limitación temporal alguna, en todo tipo de soportes, formatos o modalidades de explotación, de modo enunciativo en la web corporativa o revistas, así como para su publicación en organigramas públicos o directorios de contacto entre personal. Dicha cesión de imagen incluye el derecho de VWGS a la posterior difusión, reproducción, utilización, exhibición, comunicación pública, distribución u otras modalidades de explotación de las imágenes, de forma total o parcial o con las adaptaciones oportunas. En caso de eventos con terceros, las citadas autorizaciones será sublicienciables a terceros en los mismos términos y condiciones, sin derecho a recibir por ello ningún tipo de contraprestación.

   VWGS podrá tratar los datos personales que nos proporciones de tus familiares o dependientes conocidos (“Datos personales de Terceros”), para realizar avisos en situaciones de emergencia. Sin perjuicio de las obligaciones de VWGS como responsable, te agradeceríamos de que informaras a estas personas con la extensión que se recoge en esta cláusula con el fin de que dispongan de la información correspondiente sobre el destino y uso de sus datos personales. Tus datos personales y los Datos Personales de Terceros se tratarán mientras se mantenga la presente relación laboral. Una vez finalizada la misma, los datos se conservarán debidamente bloqueados a los solos efectos de cumplir con las obligaciones legales o contractuales que sean de aplicación y durante el tiempo necesario para ello.




3. ¿Qué tipología de datos personales tratamos?

   Trataremos las siguientes categorías de datos personales:

   • Datos identificativos y de contacto, por ejemplo, a título enunciativo, pero no limitativo: nombre, apellidos, teléfono, fecha de nacimiento, dirección postal o correo electrónico.

   • Datos académicos y profesionales: CV, formación académica, experiencia profesional, habilidades, certificaciones, idiomas y cualquier otra información relevante para el puesto.

   • Datos sensibles: De forma residual, podríamos tratar categorías especiales de datos, como información sobre el grado de discapacidad o cualquier otro dato relevante para el proceso de selección, siempre en el contexto de cumplir con las obligaciones legales y regulaciones aplicables en materia de igualdad de oportunidades y no discriminación.

   • Datos personales de Terceros: Nombre, apellidos, teléfono, tipo de relación con el empleado.

4. ¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos personales?

   Tus datos personales serán tratados mientras sean necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos.

   Los datos mencionados en las finalidades 3 y 4, serán conservados con carácter confidencial por un plazo no superior a tres (3) años desde la finalización de la relación contractual. En lo relativo a las finalidades indicadas en los puntos 5 y 7, tus datos serán conservados con carácter confidencial por un plazo no superior a treinta (30) días a contar desde el día en que fueron recabados. Finalmente, respecto a la finalidad indicada en el punto 6, tus datos serán conservados con carácter confidencial por un plazo no superior a cinco (5) años desde la finalización de la relación contractual.

   Asimismo, salvo indicación de lo contrario, para el resto de finalidades, tus datos serán conservados con carácter confidencial por un plazo no superior a diez (10) años desde la finalización de la relación contractual, así como durante el tiempo necesario en que VWGS deba cumplir con las correspondientes obligaciones legales que sean de aplicación.

   Para aquellas finalidades basadas en el consentimiento, trataremos los datos mientras no revoques el mismo. Todo ello, sin perjuicio de la obligación de bloqueo aplicable durante el plazo de retención correspondiente, de acuerdo con las responsabilidades que pudieran derivarse del tratamiento. Transcurrido dicho plazo, serán eliminados de forma definitiva.




5. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos personales?

   El tratamiento de tus datos personales está legitimado por la ejecución del contrato de trabajo, en virtud de lo previsto en el artículo 6.1.b) del RGPD.

   Asimismo, en relación con las finalidades indicadas en el punto 6 del apartado anterior, VWGS está legitimado para tratar tus datos personales para el cumplimiento de una obligación legal.

   En lo relativo a la finalidad indicada en el punto 5 del apartado anterior, VWGS está legitimado para tratar tus datos personales en base al interés legítimo de VWGS de garantizar la seguridad de bienes y personas que se encuentren en sus instalaciones.

   En lo relativo a la finalidad indicada en el punto 7 del apartado anterior, VWGS está legitimado para tratar tus datos personales en base al interés público de garantizar la seguridad de bienes y personas que se encuentren en sus instalaciones.

   Para finalidades adicionales, la licitud de estas se basará en el consentimiento (art. 6.1 a) RGPD) prestado previamente por tu parte. Recuerda que podrás revocar este consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte al tratamiento realizado previa retirada de consentimiento.




6. ¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos personales?

   Te informamos que tus datos personales serán cedidos, en aquellos casos en que pudiera ser preciso, a las compañías Volkswagen Group Services GmbH y Volkswagen AG del GRUPO VOLKSWAGEN en base al interés legítimo para fines administrativos internos de acuerdo con el considerando 48 del RGPD. Por otro lado, con tu consentimiento previo, VWGS podrá compartir tus datos personales exclusivamente con aquellas empresas del Grupo que hayas seleccionado al aplicar a sus respectivos procesos de selección disponibles.

   VWGS únicamente comunicará tus datos personales a aquellos terceros a los que esté legal o contractualmente obligada a comunicarlos. A título ilustrativo, podrán acceder a tus datos personales, en calidad de encargados del tratamiento, aquellos terceros contratados para la prestación de algún servicio, siguiendo las instrucciones de VWGS y sin que puedan destinarlos para ninguna otra finalidad. Todos los terceros proveedores de VWGS tienen suscrito el correspondiente acuerdo en materia de protección de datos, conforme establece la legislación vigente.

   También deberán acceder a tus datos personales, en su caso, las distintas autoridades competentes (Administraciones u organismos públicos en materia laboral, fiscal, contable, etc.), así como a las mutuas de protección laboral y los servicios de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud.

   Los datos personales no serán transferidos internacionalmente, ni serán objeto de decisiones automatizadas sin intervención humana. En el caso de que VWGS necesite transferir tus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), tomaremos las medidas necesarias con el objetivo de garantizar que tu privacidad siga protegida.




7. ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos personales?

   Tienes derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando tus datos personales, así como a acceder a los mismos, a solicitar la rectificación de tus datos personales en el caso que sean inexactos, a la portabilidad de tus datos siempre que se cumplan las condiciones previstas por la normativa de protección de datos y a la supresión de tus datos cuando, entre otros motivos, estos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. Asimismo, en determinadas circunstancias podrás oponerte al tratamiento de tus datos personales, así como solicitar la limitación del tratamiento de tus datos personales.

   Además, en aquellos casos que se traten en base al consentimiento otorgado, puedes retirar el mismo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada (la revocación no produce efectos retroactivos).

   Podrás ejercer estos derechos mediante petición escrita dirigida al Departamento de Recursos Humanos de VWGS o enviando un correo electrónico a dataprotection.iberia@volkswagen-groupservices.com, acreditando tu identidad en caso de ser necesario (DNI, carnet de conducir o pasaporte) e indicando claramente el derecho que quieres ejercer.

   Por último, te informamos que puedes dirigirte a la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) para interponer cualquier reclamación que consideres oportuna derivada del tratamiento de tus datos personales.




8. ¿Tienes conocimiento de algún riesgo de seguridad?

   A efectos de poder actuar diligentemente y a tiempo ante posibles riesgos de seguridad y protección de datos, necesitamos de tu colaboración en la comunicación de cualquier indicio o conocimiento de violaciones (brechas) de seguridad y/o incumplimientos o irregularidades sobre la normativa de protección de datos o las políticas y compromisos asumidos por VWGS. Puedes notificar este tipo de información a través del correo electrónico: dataprotection.iberia@volkswagen-groupservices.com




9. Modificaciones a la Política de Privacidad

   VWGS podrá actualizar esta política de privacidad en caso de que cambie la forma en que trata los datos personales o sea necesario para cumplimiento de la normativa de protección de datos. VWGS se reserva el derecho de realizar cambios en sus prácticas y esta Política en cualquier momento. Le recomendamos que compruebe periódicamente si hay actualizaciones o cambios en nuestra Política de Privacidad.